宪法

序言:

        In order to provide primary prevention efforts to help alleviate the problem of ATOD use/abuse and 性暴力 on the FSU campus; to help educate students, 教师, 和员工关于ATOD的使用/滥用, 性暴力, and other college health issues; to help facilitate alcohol-related research; to increase awareness concerning healthy choices; and to enhance communication within the academic community, 澳门十大赌城官方网站代表澳门十大赌城官方网站的社区,为弗罗斯特堡同伴教育网络制定了本章程.

 

第一条:名称

第一节:酒神巴克斯

        在1987年的秋天根据澳门十大赌城官方网站的全国分支机构, 这个组织的名字被宣布为巴克斯, 这是“提高大学生饮酒意识”的缩写吗. 2015年NASPA, 全国学生人事管理员协会, 与BACCHUS合作创建了NASPA的BACCHUS计划.

 

第二部分:BURG同伴教育网络

        在1993年春天之后, BURG同侪教育网络将由以前在Frostburg州立大学校园内被称为BACCHUS的组织使用新名称. BURG将保留与BACCHUS相同的赞助商、成员、管理人员和指导方针.

 

第三部分:地点

        BURG同伴教育网络设在SAFE(药物滥用事实和教育)办公室的Sandspring大厅.

 

第二条:会员资格

第1节:一般要求

        在澳门十大赌城官方网站表现良好的学生, 由大学在《澳门十大赌城官方网站》中定义, 有资格成为BURG同侪教育网络的成员.

 

第2节:投票成员

        任何出席至少六次会议(不论是全体会议, 导师, 领导团队, 或者三者的任意组合), 参加四项BURG活动, 在一个学期的正常工作时间内,每周在外汇局完成一小时的办公时间,应被视为该学期的投票成员. 如果学生的学业或校队运动日程有冲突,将由指导老师和校长考虑豁免. 任何投票都由三分之二多数决定, 除非以简单多数投票决定.

 

第3节:无表决权成员

        如果BURG成员不能满足成为投票成员的规定, 他/她仍然可以作为无投票权的成员参加所有活动和会议.

 

第四部分:学生费用

        除了学费之外,在BURG同伴教育网络的会员不需要缴纳任何会费或其他评估.

 

第五节:荣誉会员

        该组织的荣誉成员可能在其他高等教育机构就读. 这些成员由领导团队决定,并且永远是无投票权的成员.

 

第6节:道德准则

         BURG同伴教育网络的每个成员都应遵守BACCHUS建立的同伴教育者道德准则:

“我重视并了解自己作为同伴教育者的角色.

为了最好地完成这个角色,我会的

·         给予个人尊重和尊严.

·         尊重并努力理解各种形式的多样性.

·         要认识到,通过耐心和理解,每个人都在不断成长和学习.

我重视并了解自己作为朋友的角色.

为了最好地完成这个角色,我会的

·         为人们提供探索自己想法和感受的机会.

·         让自己成为学生和学校专业服务之间的桥梁.

·         不要为了自己的利益操纵任何情况或他人的弱点.

·         维护机密性, 除非, 据我所知, 这个人处于身体或精神上的危险,可能会导致自我伤害伤害, 或者伤害他人, 有我无能为力的问题吗, 或披露我必须根据法律或校园政策报告的信息.

我重视并知道我作为一个教育者的角色.

为了最好地完成这个角色,我会的

·         尽可能多地了解影响同龄人的问题.

·         只提供我有资格提供的最好的信息

·         接受那些关心我的人的指导和对抗.

我重视并了解自己作为一个个体的角色.

为了最好地完成这个角色,我会的

·         要明白我的首要责任是对自己负责.

·         不允许我的同伴教育责任干扰我自己的目标和愿望.

·         不要让我的同伴教育者的职责把我的情感或身体健康置于危险之中.

我重视并知道我是谁. 我是一个人,一个朋友,一个教育者,一个活动家,一个榜样,一个团队成员. 我是一名同伴教育者.”

 

第三条:领导团队

第一节:目的

        领导团队由BURG成员组成,他们要么被选举出来,要么被任命为组织担任特定的角色. 通常有五名执行官, 四个导师, 四名委员会主席(具体数字可能会有所不同). 领导团队指导组织的活动. 他们是组织其他成员的榜样.

 

第2部分:一般期望

        出席所有会议是所有领导人的责任. 各国领导人如果不能出席即将举行的会议,应在合理的时间内通知总统. 领导人也应该准时出席所有会议.

        人们还期望领导们定期出现在办公室(除了每周一个办公时间外),检查他们的邮箱,并处理与他们的职位或整个组织有关的责任.

        领导者应该随时记录他们的职责以及他们在组织中是如何履行职责的. 在学年结束时,他们应该准备好一些整洁有序的东西,以传递给领导团队中担任他们职位的下一个人.

 

第3部分:学期长度

        所有领导的任期为一学年, 包括他们当选/任命后的夏天.

 

第4节:搬迁的理由

        任何领导每学期缺席五次以上会议(领导小组或全体会议)或缺席办公时间超过四周的,可被免职. 领导人可以因主席和/或顾问认为有效的理由而不参加会议或办公时间.

        其他免职理由可在必要时由行政官员或整个领导团队逐案决定.

        行政人员被免职或辞职时, 在该官员离任两周后举行的全体会议上,将举行选举以填补空缺.

        如果导师或委员会主席被免职或辞职, 接替者将由总裁/顾问任命,并在离职/辞职后两周内由执行官员批准.

 

第四条:执行干事

第一部分:概述

        BURG同伴教育网络的执行官员应为主席, 副总统, 秘书, 财务主管, 前任总统. 这些官员承担组织的核心责任(在每个办公室的描述中有详细说明). 总统, 副总统, 秘书, 财务主管还将对其任期内的重大决策进行投票. 如果这四个人票数相等, 前任总统将投第五票以打破僵局.

 

第二部分:提名

        在春季学期结束前四周举行的全体会议上, 总统行政办公室的提名, 副总统, 秘书, 司库将会出现. 那些希望竞选公职的人必须由他们自己或该组织的其他成员提名. 该提名必须由另一名委员会成员附议(被提名人不得附议自己的提名)。. 被提名人必须接受或拒绝提名.

        在为期一周的提名期间, 任何决定要竞选某一职位或提名某一职位的人都可以这样做. 上述所有提名准则均适用.

        所有提名都将由总统处理, 谁负责保存名单和制作选票.

        提名将一直开放到下一周(学期结束前三周)举行的全体会议结束。. 会议结束时,将宣布正式投票结果.

 

第三节:选举

        春季学期结束前两周, 执行官员将在当周的全体大会上选举产生. Each candidate for each position will present a short speech; candidates for president are allowed two minutes, 副总统候选人有一分钟的时间, 秘书和司库候选人有30秒的时间. 每次发言将由一个人发言. 当一位候选人发言时,该职位的其他候选人将被要求离开房间.

        所有发言完毕后,将进行投票. 每个投票的成员将收到一张选票, 并且应该表明他们为每个职位选择了一名候选人. 在这段时间里,成员们应该尽量不要说话.  当所有选票收集完毕, 顾问和现任前任总统将出来点票. 如果没有现任的前任主席,那么即将离任的主席将协助计数. 如果总统竞选连任, 然后指导老师会选择另一名学生协助清点选票. 候选人必须以三分之二的多数票当选. 在清点选票的同时,全体大会的业务部分将进行.

        如果所有职位都以三分之二多数成功当选, 然后,选举获胜者将在全体大会的业务部分结束时宣布. 如果一个或多个职位没有获得三分之二多数, 然后,全体会议可在方便的时候中断,只对该/那些立场重新表决. 重新投票后,指导教师和助理将再次出来清点选票.

        如果, 经过两次重新投票, 对于某一特定职位,仍然没有三分之二多数, 有投票权的成员可以选择简单多数投票. 如果投票成员同意使用简单多数, 然后,最后一次重新投票的计票结果将被用来决定获胜的候选人.

        在全体会议结束时,在所有重新投票之后, 获胜的候选人将被宣布.

 

第四部分:缺席选票

        有表决权的委员如不能出席选举会议,应在选举会议召开前通知主席. 总统会给那个成员一张缺席选票让他填写, 对每个职位从第一选择到最后选择的候选人按数字顺序排序. 缺席选票应在选举会议之前提交给总统,以便进行审议.

 

第五节:总统的职责

        总统将成为网络的中心通信枢纽. 其他行政人员直接向总裁报告. 在他/她的整个任期内,总裁将至少每周与顾问会面一次,以便双方都了解组织内部和周围发生的最新情况. 朴槿惠总统还将定期向前任总统征求履行总统职责的意见. 校长还应该定期与副校长会面,以及时了解该组织在校园里所做的事情. 总统将出席电视台正式邀请的任何政府会议, 以及任何会直接影响到网络的行政会议. 任何关于组织及其活动的最后一刻的改变或决定都将由总统处理. 他/她还负责监督网络的所有操作, 还有副总统, 秘书, 和财务主管.

 

第六节:副总统的职责

        副总统负责“第二总统”。, 因为在必要的情况下,他/她可以随时代替总统. 因此,总统和副总统之间的沟通至关重要. 副总统每周至少与顾问咨询一次,让他/她了解所有当前话题和问题的最新情况. 副主席还负责该组织开展的所有教育项目. 他/她将根据需要委派教育项目的职责. 副总统还将担任宣传委员长的顾问.

 

第7节:秘书的职责

        秘书是一个关键的行政官员,因为没有秘书, 最重要的通讯环节消失了. 秘书负责在他/她参加的所有会议上做记录. 会议纪要应在领导小组或全体会议后两天内分发. 秘书的日志应该整洁完整,并附上所有会议议程和会议记录. 在任何时候, 任何BURG成员都应该能够要求任何领导团队或全体会议的记录, 这些时间应该合理利用. The 秘书 is also responsible for tracking meeting attendance; creating, 分发, and collecting timesheets; creating and 分发 calendars; keeping the membership list up-to-date; updating and 分发 an organization contact list; and sending thank you notes as necessary. 秘书还应该与历史学家一起更新BURG公告板和宣传图板. 秘书可能会被要求处理其他与文件有关的任务.

 

第8节:司库的职责

        会计的工作就是记录所有的收入和支出. 这包括对BURG银行账户的监测和控制(见第9条:财务). 所有交易和解释的书面日志应保存并定期更新. 有关本公司资金的任何使用应咨询财务主管. 财务主管负责所有筹款工作, 但可能会选择成立一个筹款委员会. 在这种情况下, 财务主管担任委员会主席, 委员会的成员帮助提出筹款的想法并将其付诸行动. 财务主管还负责通过Gmail为银行账户维护一个电子邮件账户, Square信用卡读卡器, 以及财务主管可能选择使用的任何其他工具. The name of the email ought to remain the same; however, 建议在引入新的财务主管时更新密码.

 

第9节:顾问

         BURG同伴教育网络顾问为他/她的学生树立了积极的榜样. 同时对外汇局工作人员进行监督管理, 顾问还负责监督FSU同伴教育者的个人和小组工作. 顾问每周与网络总裁和副总裁会面,同时鼓励其他领导人会面, 根据需要.

         参加总机构和领导小组会议不是强制性的,但强烈鼓励. 顾问指导教育培训、研究所和会议的协调工作. 他/她还监督选举过程. 如果顾问不能参加选举, 指定的校友或其他专业工作人员可以代替. 而学生组织(BURG)是一个志愿者组织, 顾问对对预防中心有影响的决定有最终决定权. Financial matters regarding fundraising is an area where the advisor does not have a final authority over decision-making; however, 顾问提供财务管理的洞察力.

 

第10节:前任总统的职责

        在秋季学期,前任校长将与现任校长每周会面一次, 根据需要在春季学期上课. 前任校长必须出席所有领导小组会议,除非因学术原因被阻止. 过去的总统应该提供以前的程序的洞察力,并应协助完成即将到来的酒神大会的任何形式. 前任总统的职位从来不经过投票, 而是在春季选举后由即将离任的总统填补. 如果前任校长想在明年承担更多的责任,可以选择申请任命职位.

        如果一个人连续两届当选为总统, 前任总统将继续成为没有连任的最后一任总统. 如果即将离任的总统和前任总统都离开弗罗斯特堡地区, 领导班子中不会有前任总统.

 

第五条:导师

第一节:目的和作用

        作为领导团队的一员,导师们起着至关重要的作用, 因为他们与整个机构的合作最为密切. 通常,领导团队中有四位导师. 在每学年开始时,BURG成员被分成四个小组. 每个导师负责其中一个小组. 导师指导他/她的小组制定和执行关于特定健康主题的运动. 除了, 指导者提供有关组织内发生的事情的有价值的信息, 以及各种各样的主题,比如节目展示, 发展公共关系, 作为一个领导者. 导师是榜样,在个人层面上与小组成员联系,提供支持和友谊.

        导师在FYI方面的责任增强(见第十条:新生计划). 在为FYI成员举办的夏季培训期间, 导师们了解新学生,并选择成员加入他们的导师小组. 导师们与新人建立联系,教他们组织的具体细节. 在学年期间, 导师会跟踪FYI的学生, 确保他们参加会议,帮助他们适应大学生活.

 

点击这里进入宪法第二页

第二部分:选择

        导师不是选举出来的领导团队成员, 而是申请这个职位,由总统和顾问任命. 申请在提名开始之日开始,并可在提名结束前提交. 导师候选人还必须与导师进行简短的面试. 选举之后, 校长与顾问和前任校长会面,除了任命委员会主席外,还任命导师.

 

第3部分:导师计划协调者

         2016年春天, 导师倡议协调员(MIC)职位的设立是为了在组织中重新建立导师. 在没有其他导师的情况下,MIC履行导师的所有正常职责. 在其他导师面前, MIC是所有导师活动的协调者和监督者, 包括(但不限于)晚餐约会, 研究会话, 以及全身迷你训练. 学院还负责监督所有成员的学术状况, 确保每个人都能履行自己作为学生的职责.

 

第6条:委员会主席

第一部分:选择

        委员会主席不是经选举产生的领导班子成员, 而是申请自己选择的主席职位,由主席和顾问任命. 申请从提名开始的当天开始, 并可能在提名结束前提交. 候选人可申请多个委员会主席职位, 但只能被任命为他们选择的职位之一. 选举之后, 除了导师之外,校长还与顾问和前任校长会面,任命委员会主席. 然后由其余的执行干事批准任命.

 

第二节:委员会

        作为委员会主席的领导团队成员不需要有一个他们定期开会的特定委员会. 有些椅子会选择自己调整位置. 然而, 建议每个主席在整个学年中选择几个人一起完成项目. 这是很重要的,因为它有助于让一般的主体成员参与进来,这样他们在组织的工作中就拥有了所有权. 这也很重要,因为每个工作都需要大量的工作, 所以和其他人一起工作可以分散任务,这样椅子就不会因为要做所有的工作而精疲力尽. 最后, 重要的是让其他人知道如何做职位要求的工作,这样当任期结束时, 主席已经为其他可能考虑申请下一学期这个职位的人做好了准备.

 


 

第二部分:招聘

        招聘主席负责为组织引进新成员. 他/她应该参加所有的开放日和信息之夜, 并应与其他组织合作,为学生组织举办招聘讲习班和博览会. 招聘主席应与公共关系和社会媒体专家主席密切合作,传播有关组织的信息, 会议时间, 等.; the Social Activities and 社区 Service chair to develop recruitment events; and any officers or chairs in the creation and operation of focus groups.

 

第三部分:社会活动和社区服务

        社会活动主席和社区服务主席负责发展有趣的社会活动,这是对每个人的辛勤工作说“谢谢”的一种方式,也建立了团体内的友谊和社区意识, 因此,最大化现有成员的留存率. 这些活动可以在校内或校外举行. 大多数社会活动对组织成员都是免费的. 如果会员需要资金参加社交活动,必须在预定活动开始后48小时内通知会员.

        该主席还发起社区服务活动,如在当地养老院外展或与家庭危机资源中心合作,为假期收养一个家庭.

 

第四节:历史学家

        这位历史学家负责记录每年的BURG同伴教育网络及其活动, 以及维护组织的档案. 这需要从任何burg赞助的活动中获取图片, 在年底制作一个剪贴簿, 并确保有关任何burg赞助的活动的信息在档案中可用,以备将来使用. 历史学家的工作是确保每年的剪贴簿都在外管局的办公室里,随时可用. 历史学家还应该与秘书一起更新BURG公告板和宣传图板.

 

第五部分:公共关系

        公共关系主席负责所有BURG的推广工作. 他/她必须跟踪BURG的所有事件和活动的宣传. 这个职位非常重要, 因为如果没有促销活动,出席汉堡赞助的活动将受到极大影响. 任何进入校园社区的公关都必须得到至少一名行政主管或顾问的批准. 公共关系应在活动举行前至少两周进行传播. 广告必须注明日期, time, 位置, 并对所宣传的事件进行简要描述. PR主席不需要亲自创建所有PR, 但必须跟踪宣传并确保在截止日期前完成, 对于组织和特定场所(如Statelines), 底线, 或FSU电邮公告). 每个广告的副本应提交给历史学家存档.

 

第六部分:社交媒体专家

         社交媒体专员负责在澳门十大赌城官方网站所有社交媒体平台上传播与汉堡相关的信息和宣传,并维护上述平台(参见第VIII条:沟通)。. 这些信息可能包括即将举行的节目的时间和地点, 表, 还有深夜活动, 以及基于校园和全国调查数据的事实. 如果没有指定社会媒体专家, 这些职责是在公共关系主席的职责之外增加的.

 

第七条:会议

第1节:全体会议

        本学期每周至少有一次全体会议, 除了学校不上课的那几周. 一般团体会议的公告应在会议前至少48小时发出. 会议对会员和非会员开放. 如果会议被取消, 院长或秘书官应通过至少两个沟通场所,尽快向全体会议通报情况.

 

第二部分:领导团队会议

        在本学期中,领导团队每周至少会面一次. 这些会议将举行公开会议, 在此期间,全体成员被邀请坐下来倾听. 在公开议程讨论完之后, 会议将进入非公开议程, 全体成员现在请离开.

        除了学期中每周的例会, 在暑假期间和寒假期间,还将有两次领导团队静修. 在这些静修期间, 领导团队将成为一个更有凝聚力的团队,并将花时间规划下一个学期.

 

第八条:沟通

第一部分:电子邮件

         BURG同伴教育网络通过Gmail有一个电子邮件帐户. 只有总统和秘书才能使用这个账户. 用户名保持不变, 但是,总统和秘书在任期开始时至少要修改一次密码. 此电子邮件应包含所有组织成员的联系信息, 并应定期更新. 会议纪要和网络成员的任何重要信息都应该使用这个帐户发送. 总统和秘书有责任定期检查这些邮件,并使其保持有序.

 

第二节: 社交媒体

         BURG同伴教育网络有几个社交媒体账户/页面,由校长和社交媒体专家维护. 这些社交媒体平台包括Facebook、Twitter、Instagram、WordPress、GroupMe和YouTube. 这些平台上的许多帖子都可以通过Hootsuite处理, 一种付费服务,可以在多个平台上上传相同的帖子.

 

第九条:财务

第1节:一般指引

        BURG使用BB&T(前身为萨斯奎汉纳银行)管理其财务. 伯格的账户登记在"巴克斯"名下, 因为1993年该组织更名为BURG同伴教育网络时,保留这个名字更简单. BURG帐户用于组织与校园同伴教育工作和有利于整个组织的活动有关的需求. 账户上的签字人包括总裁、副总裁、秘书和财务主管. 临时预算必须在每次活动前至少两周计划好. All budgets must be voted upon by the voting executive officers; however, 所有超过25美元的批准预算也必须由有投票权的全体成员投票通过.

 

第二部分:检查写作

        唯一有能力从BURG支票簿上写支票的BURG成员是总统, 副总统, 秘书, 和财务主管. 这些签名在夏季第二次领导团队撤退期间每学期更新一次. 支票一般只应由财务主管开具,除非他/她不在场, 或者支票是开给财务主管的. 如果司库不在场,则需要支票, 他/她应将支票簿委托给另一位具有签支票特权的主管人员.

        支票开出后,交易应立即记录在登记簿上. 登记册上的每一项都应由签发支票的执行人员签上首字母缩写.

        当支票簿不被使用时, 它要么由财务主管拥有,要么存放在外汇局的锁箱里.

 

第三部分:银行卡

        2010年秋天, 高管们投票决定从Susquehanna获得一张银行卡,可以用BURG的银行账户代替支票簿. 这是为了使本组织在商店或网上购物更加简化,并减少报销的次数. 总裁和财务主管收到的卡片上印着他们的名字, 但如果有必要,这些卡可以由帐户上的另一个签名者使用. 学期结束的时候, 这些卡片必须销毁, 还有新的,上面写着即将上任的总裁和财务主管的名字. 当卡不用的时候, 它们要么由总裁/财务主管拥有,要么存放在外汇局办公室的锁箱里.

 

第四部分:簿记

        保持组织财务状况的最新记录是极其重要的. 任何开出的支票都应正确地登记入帐, 用银行卡购买的任何收据都应提交给财务主管. 如有可能,应将任何存入该帐户的存款通知财务主管. 财务主管应定期收到BB的银行对账单&T,并应确保他/她的记录与陈述一致.

 

第五节:存款

        任何人都可以在任何时候存入BURG的账户. 财务主管必须将其他组织开出的支票存入银行. 如果可能的话, 存款单应在交存后两天内放入司库信箱.

 

第6节:报销

        报销一般是给那些把自己的钱花在积极有利于组织及其活动或会议上的人. 退款不能保证,必须在购买前获得批准. 会员只有在支票簿/银行卡不可用且急需购买的物品时,才应使用自己的钱. 这条规则的例外是历史学家, 谁需要获得照片和剪贴簿材料来完成他/她的工作. 行政人员将评估任何有问题的费用. 资金的可用性或缺乏可能决定报销的及时性. 一般情况下,如果账户资金充足,时间跨度应在两周内,如果账户资金不足,时间跨度不超过四周, 除非报销会使账户余额变为零.

 

第7节:最小操作值

        伯格的银行账户在任何时候都必须有至少500美元的可用存款. 如果帐户低于此操作最低限度, 总裁和财务主管将决定何时以及多长时间将在账户上放置执行持股. 在行政拘留期间, 除非执行官员认为适当,否则不会进行采购,也不会给予报销.

 

第八部分:Square信用卡读卡器

         2015年秋天, 领导团队决定收购一个Square信用卡读卡器用于筹款. 人们观察到,由于相对缺乏主动随身携带现金的人,筹款活动受到了阻碍, 经常依靠他们的信用卡/借记卡购物. 他们批准收购Square信用卡读卡器,使持卡人能够从BURG的筹款活动中购买服务和商品. Square账户通过BURG财务电子邮件运行,由财务主管处理. 有两个读者, 在不使用时,它们应与财务主管一起保管和/或放在锁箱中. 如果财务主管缺席筹款活动, 他/她可能会把读者交给BURG领导进行活动. 阅读器只能与BURG iPad一起使用. 在会议或务虚会期间收到的资金应从银行账户中提取,并存储在锁箱中,仅用于培训支出.

 

第十条:大一新生倡议

第一节:爪子

        2002年8月, 一项新的新生领导倡议被开发出来,以提高BURG同伴教育网络的领导质量. 爪子(倡导健康策略的同伴)也是一个学习社区的一部分,由坎伯兰大厅无物质地板上的特殊生活条件组成, 迎新课, 以及IDIS 150课程(校园社会问题:变革策略). 根据章程和爪子合同,爪子将受与BURG相同的所有规则和条例的管辖. 爪子将只由有兴趣通过BURG在FSU校园做出改变的大一学生组成. 这个小组是网络的一个分支,而不是一个独立的实体. 一旦个人达到二年级或二年级的状态, 他/她可能不再认为自己是爪子会员.

 

第2节:F.Y.I.

        2008年5月,新生领导计划(以前称为爪子)更名为F.Y.I. (新生计划). 这是因为该大学的在线系统(也被称为爪子)有些混乱. F.Y.I. 新生领导的主动性是否和以前一样,是否遵循同样的规章制度, 除了这组成员不再需要住在坎伯兰大厅.

 

第十一条:毕业证书

第1节:要求

        从2006年9月起,毕业证书将颁发给符合条件的四年制同侪教育工作者. 以下标准值得这一荣誉:

·          

·                           

·          

                             参与至少四年

                             至少出席一次会议(大会或第二区域区域会议)

                             CPE认证